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Conseils aux Organisateurs

Comment planifier une activité artistique et/ou festive ?

La planification d’activités artistiques et/ou festives peut se manifester de différentes manières. Un défilé de mode éthique peut mettre en avant des vêtements réparés. Des musicien⸱ne⸱s peuvent se produire en jouant avec des instruments recyclés ou réparés, offrant une performance artistique originale. Un spectacle de théâtre interactif peut être mis en scène ou encore un mur d’expression artistique peut être créé à cette occasion. Ces activités peuvent contribuer à rendre les journées stimulantes et enrichissantes pour les participant⸱e⸱s. 

Les atouts 

  • Créer un moment de convivialité autour d’un même projet, en favorisant les liens  
  • Stimuler la créativité des participant⸱e⸱s, en rendant l’expérience plus attractive et attrayante et en mettant en avant le potentiel des objets réparés
  • Offrir un espace d’expression 

Le b.a-ba 

Calendrier : 

  • S’assurer de la disponibilité du lieu et des artistes
  • Tenir compte des autres événements prévus pour maximiser la fréquentation et l’impact
  • Définir les types d’activités et le programme de la journée 

Logistique :  

  • Choisir un lieu adapté en fonction de la capacité d’accueil, de l’accessibilité et des équipements nécessaires
  • Prévoir tout le matériel nécessaire pour l’événement, technique (instruments de musique), équipement audiovisuel (projecteurs, micros) et logistique (tables, chaises, éléments de décoration) 
  • Coordonner les horaires
  • Prévoir une offre de restauration 
  • Organiser le transport des artistes, du matériel et des participant⸱e⸱s

Partenariats possibles : 

  • Musicien⸱ne⸱s locaux
  • Artistes visuels (peinture, dessin, sculpture) 
  • Danseur⸱euse⸱s
  • Troupe de théâtre
  • DJ

Communication : 

  • Mettre en place une stratégie de communication
  • Créer un formulaire d’inscription 
  • Gestion des confirmations d’inscription

Attitude durant l’événement :   

  • Créer un environnement accueillant 
  • Valorise les différentes formes d’expression artistique
  • Encourage la collaboration 

Inspirations

L’atelier Les Eclisses à Caen a invité à apprendre à entretenir son instrument à cordes frottées sur les conseils d’un luthier. Cela a permis aux jeunes musicien⸱ne⸱s d’apprendre les premiers gestes pour entretenir correctement son violon. La structure a notamment travaillé avec le conservatoire et les écoles de musique. Un travail sur la stratégie de communication de l’événement est souhaité.

Lors du festival de la mode responsable, au tiers-lieu des Feuillants à Poitiers, des ateliers upcycling, retouches et réparations étaient au programme. Deux sessions par type d’atelier étaient organisées et ont affiché presque complet. Le festival a été diffusé sur le site et dans les propres réseaux des animateur⸱rice⸱s et la presse. Parmi les partenaires, des créateur·rice⸱s de vente de pièces d’upcycling et les ateliers Pourquoi pas La Ruche étaient présents. Leur collaboration avec des tiers-lieux est aussi assez fréquente.